La bureautique, le nouvel allié de l’écrivain

Les champs de la bureautique

La bureautique désigne l’ensemble des techniques et des outils qui visent à automatiser ou à faciliter les activités de bureau. Nous nous intéressons ici uniquement à ceux destinés à produire du texte.

Cette discipline vient de l’informatique et de la télématique. Elle comprend désormais :

Texteur

Logiciel qui étudie et effectue l’ensemble des opérations liées à la saisie de textes, c’est-à-dire les fonctions permettant de rédiger, de mettre en pages, de corriger et de réviser des documents textuels, ainsi que la façon dont ces fonctions peuvent être combinées pour produire un texte clair et structuré. À la différence des éditeurs de texte simples, il ne se limite pas à l’édition brute, mais s’intéresse également à la présentation visuelle et à la structuration approfondie des contenus. Les avancées réalisées grâce aux texteurs ont largement contribué au développement de la bureautique moderne. Exemple : Google Docs, LibreOffice, et Microsoft Word.

Organisateur

Outil qui étudie et gère l’organisation des informations ou des activités, c’est-à-dire les éléments permettant de structurer, planifier et hiérarchiser des tâches ou des données, ainsi que la manière dont ils peuvent être agencés efficacement pour optimiser leur utilisation. À la différence d’un simple agenda, il ne s’intéresse pas seulement à l’enregistrement chronologique des évènements, mais à la coordination globale et à la gestion optimale des ressources disponibles. Les progrès réalisés grâce aux organisateurs ont considérablement contribué au développement des méthodes modernes de gestion du temps et des projets. Exemple : Notion, Scrivener, et Trello.

Présentateur

Logiciel qui gère la conception et la diffusion de présentations visuelles, c’est-à-dire les fonctions permettant de créer, organiser et afficher des diapositives composées de textes, d’images ou d’animations, ainsi que la manière dont ces éléments peuvent être assemblés pour transmettre efficacement un message. À la différence d’un simple éditeur graphique, il ne s’intéresse pas uniquement à la création isolée des contenus, mais également à leur enchainement structuré devant un auditoire. Les innovations apportées par les présentateurs ont fortement contribué au développement de la communication visuelle professionnelle et pédagogique. Exemple : Keynote, PowerPoint, et Prezi.

Dictionnaire

Ouvrage qui recense et explique les mots d’une langue, c’est-à-dire les unités lexicales permettant d’exprimer des idées, leur sens précis et la façon dont ils peuvent être employés dans différents contextes pour créer une communication efficace. À la différence d’un lexique, il ne s’intéresse pas seulement à l’inventaire brut des mots, mais également à leur définition complète, à leur orthographe, à leur prononciation et à leur utilisation correcte. Les travaux réalisés sur les dictionnaires ont grandement contribué au développement de la lexicographie moderne et à la normalisation des usages linguistiques. Exemple : Bordas, Grammarly, Larousse.

Thésaurus

Ouvrage qui recense et organise les mots d’une langue selon leurs relations sémantiques, c’est-à-dire les termes permettant d’exprimer des idées similaires ou connexes, leur proximité de sens et la façon dont ils peuvent être associés pour enrichir la communication écrite ou orale. À la différence d’un dictionnaire traditionnel, il ne s’intéresse pas principalement à la définition ou à l’orthographe des mots, mais plutôt aux liens conceptuels qu’ils entretiennent les uns avec les autres. Les travaux menés autour des thésaurus ont significativement contribué au développement de la sémantique appliquée et à l’amélioration des techniques documentaires modernes. Exemple : Thésaurus de la langue française (éditions CNRS), Thésaurus électronique CRISCO (Université de Caen), Thésaurus Motbis (pour l’éducation nationale française), Thésaurus Word.

PAO (Publication assistée par ordinateur)

Ensemble de procédés informatiques permettant de concevoir et réaliser des documents destinés à être imprimés ou diffusés numériquement, c’est-à-dire les opérations qui servent à combiner textes, images, graphiques et autres éléments visuels en vue d’une publication soignée, ainsi que la façon dont ils peuvent être assemblés pour transmettre clairement une information ou un message. À la différence d’un simple traitement de texte, la PAO ne se limite pas à la saisie ou la mise en forme basique, mais s’intéresse particulièrement à la composition précise et à la gestion approfondie du design et de la mise en pages. Les innovations apportées par la PAO ont considérablement contribué au développement des arts graphiques modernes et de l’édition numérique professionnelle. Exemple : Adobe InDesign, et Affinity Publisher.