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Normalisation du texte

lac de la bourdouze
Le Corrigeur® : le conseiller en écriture au cœur de la France, au cœur des volcans d’Auvergne… Tél. : 04 82 53 27 71.

La normalisation du texte consiste à uniformiser le document pour respecter le standard en vigueur auprès de l’Imprimerie nationale. Ces normes sont exigées par les jurys universitaires, les éditeurs, ou les reprograveurs.

Généralité

La normalisation textuelle renforce l’attractivité

La normalisation du texte consiste à maquetter votre document selon les normes usuelles en vigueur. Elle rend un document standardisé selon les règles.

La qualité est suffisante pour l’envoyer à la reprographie dans le cadre d’une thèse, d’un CV ou d’une autoédition en faible quantité.

Dans le cadre d’un livre, les limitations des texteurs (Word, etc.) induisent cependant une pixélisation et une imprécision trop importantes pour l’envoyer sans autres traitements à l’imprimerie et à l’édition numérique. Voyez par exemple l’effet d’escalier sur un grossissement de 2 fois (l’imprimerie correspond à un grossissement de 5 fois).

Voici le résultat de la normalisation sur le document préparatoire Phrom Thep de Marc Lasnier, arrivé 2e sur toutes les catégories littéraires confondues d’Amazon en édition francophone.

texte normalisé

Voici les liens pour voir ce que cela donne avec la PAO…

Livre Création des fichiers numériques nécessaires à l’édition des livres imprimés en haute qualité.
Couverture Création des fichiers numériques nécessaires à la couverture des livres imprimés en haute qualité.

Érudit

Qu’est-ce que la normalisation textuelle ?

Les marges, les alinéas, les polices, les titres, les légendes, les tableaux, les illustrations… sont uniformisés dans le respect de la charte.

Les espaces sont standardisées, les tabulations et les sauts de lignes sont supprimés, les styles de paragraphes sont unifiés, l’espacement entre les lignes et entre les paragraphes est normalisé, les styles de caractères respectent les règles usuelles ou officielles en vigueur.

Indépendamment de cela, la normalisation du texte amène trois effets secondaires intéressants :

  1. Elle corrige tous les bogues du texte comme des objets qui amènent fréquemment des plantages à un moment ou à un autre de la chaine éditoriale.
  2. Elle réduit très fortement le nombre de styles, ce qui diminue d’autant la taille critique du fichier et donc son prix de traitement.
  3. Elle donne un aspect plus professionnel à l’ouvrage.

La normalisation textuelle termine la prestation dans le cadre des travaux universitaires, des rapports d’entreprise, des autoéditions à faible volume, et des documents à envoyer à un éditeur en créant le format qu’ils attendent.

La normalisation textuelle prépare la PAO dans le cadre de l’édition ou de l’autoédition en créant les fichiers primaires que demandent l’imprimerie traditionnelle et l’édition des livres numériques.

Word Préparation du logiciel Word selon les normes typographiques françaises en vigueur.
Charte éditoriale Préparation du document selon les normes en vigueur.

Expert

Exemples de normalisation textuelle

La normalisation textuelle amène souvent un changement spectaculaire de l’aspect. Cela suffit pour une thèse, un CV, ou un script. C’est insuffisant pour un ouvrage destiné à l’impression de qualité. Voici le résultat de quelques exemples de normalisation ordinaire du texte telle que les réalise Le Corrigeur.

Normalisation d’une thèse

La relation soignant-soigné dans le VIH, par Virginie Asselin de Beauville.

136 pages, thèse pour l’obtention du diplôme d’État de docteur en pharmacie.

Très bien avec mention spéciale du jury.

Dans cette thèse, nous avions utilisé les critères de normalisation textuelle suivants : région linguistique ciblée pour la France, locuteur féminin, graphie utilisant la réforme de l’orthographe de 1990.

Texte initial de l’auteur de la thèse p. 33
– espaces et tabulations multiples
– variations de style intempestives
Texte normalisé p. 32
– extraction des objets inutiles
– uniformisation des styles
texte à normaliser

Normalisation d’un CV

Concours pour 1 poste de professeur, par le Maitre de conférences titularisé en psychologie clinique Alfonso Santarpia.

Concours réussi.

11 pages.

Dans ce CV, nous avons ciblé le Canada. Il s’agissait de mettre en évidence la qualité du parcours de son auteur et de remporter l’adhésion par une présentation plus consensuelle.

CV initial de l’auteur du projet p. 7
– contrat de recherche répulsif
– publications illisibles
CV normalisé p. 13 et 14
– mise en évidence du parcours
– normalisation de la présentation
texte à normaliser

Normalisation d’un script

Dans ce script, nous avons utilisé les critères de normalisation textuelle demandés par la profession : format scénaristique de l’école francophone ciblé pour l’international, graphie utilisant la réforme de l’orthographe de 1990.

Le Bal des Déglingués, par Denis Jeanson.

186 pages.

Script initial du scénario scènes 1 à 4
– confusion des scènes
– irrespect complet du style imposé
Script normalisé scènes 1 à 7
– rescénarisation
– normalisation de la présentation
texte à normaliser

À cette étape, le document est devenu présentable et peut maintenant être imprimé sur une imprimante laser de qualité ou sur une reprograveuse.

La création du livre d’imprimerie et la création du livre numérique vont intégrer votre texte dans un logiciel de PAO.

Pour en savoir plus

Le Corrigeur® est un conseiller en écriture inscrit auprès du Groupement national des écrivains-conseils®.

Cette prestation de Normalisation du texte s’intègre dans le cadre des 5 domaines d’expertise en communication écrite du Corrigeur.

Image Lien Description
méandre de rochocol Synthèse Les 5 prestations de la communication écrite.
01 02 03 04 05
belvédère de noivarat Modélisation de l’écriture 02 Module de communication écrite précédent : no 2.
La modélisation de l’écriture va améliorer l’impact de votre texte sur votre lectorat. Cette méthodologie utilise les techniques de la publicité.
lac de la bourdouze Normalisation du texte 03 Module de communication écrite affiché : no 3.
La normalisation du texte consiste à transformer votre texte pour respecter les standards demandés par l’Éducation nationale et par les éditeurs.
cascade de la barthe Livre d’imprimerie 04 Module de communication écrite suivant : no 4
La mise en page PAO consiste à créer les fichiers d’imprimerie pour créer des livres, ou des affiches, de grande qualité ou en grande quantité.

La vidéo de la normalisation

Les langages hermétiques est un sketch des Inconnus paru en 1995. Il montre comment l’habillage selon la norme attendue participe activement à la qualité de la communication.

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